1. Penjualan melalui Pemesanan
Untuk melakukan penjualan melalui pesanan atau penjualan tidak langsung, maka lakukan langkah-langkah (Siklus) Penjualan sebagai berikut ini:
- Buat SO (Pemesanan Penjualan
- Cetak form SO
- Cek Stock on hand
- Buat Send SO (Pemenuhan Pemesanan
- Buat Invoice (Faktur Penjualan)
- Cetak Invoice
- Posting ke Account Receivable (AR) (Buku Piutang Dagang)
- Kirm Barang ke pelanggan + invoice
Proses penjualan dimulai dari permintaan pembelian dari pelanggan atau pemesanan. Pemesanan ini berupa PO dari pelanggan yang biasanya diterima via fax, telp atau email dll. PO pemesanan selanjutnya diproses pada Sales Order (SO).
Transaksi SO adalah proses pengisian form SO dan pencetakan form SO berdasarkan PO pelanggan. Selanjutnya Pemesanan berikutnya dibuat dan diurut berdasarkan tanggal. Begitu seterusnya, seluruh pemesanan pembelian dibuat dan diarsipkan. Selanjutnya, Proses pemenuhan pesanan penjualan Send SO Transaction. Jika stok on hand mencukupi, pesanan dipenuhi dengan membuat form Send SO Transaction. Form ini selesai dibuat, terjadi mutasi barang dari gudang atau tempat penyimpanan lain ke tempat penjualan.
Bagian Keuangan menerima jurnal penjualan (kredit inventory, debet hpp/cost of good sales). Barang di gudang di-kredit berkurang sebanyak yang dikeluarkan atau dijual. Selanjutnya dibuat Invoice penjualan.. Invoice dan barang dikirim ke pelanggan. Bagian keuangan menerima jurnal (debet penjualan, kredit piutang).
1.1. Menjalankan Penjualan SO
Klik Order [Menu]-Sales Order[Menu] -New[Button]:
Penjelasan Fields
|
Field |
Explanation |
|
Customer |
String/Karakter 45 Digit. Mandatory |
|
SO.Id |
String/Karakter 15 Digit. Mandatory |
|
Date/Tanggal |
Tanggal Transaksi. Lookup. Mandatory |
|
Due Date/Jatuh tempo |
Tanggal jatuh tempo. Lookup |
|
Cust PO No. |
String/Karakter 25 digit. No PO dari customer jika ada. No.Referensi Customer. Optional |
|
Sales Order No |
String/karakter 45 digit. Mandatory |
|
Currency Code (Matauang) |
Kode mata uang. Lookup. Mandatory |
|
Currency Rate |
Konversi mata uang terhadap mata uang utama. Default. Mandatory. |
|
Term of Payment |
Termin pembayaran. Default. |
|
Description (Keterangan) |
String/Karakter 45 digit. Keterangan atau catatan |
DIarsipkan di bawah: Penjualan (SO)
