Secara fisik setiap mutasi akan mengupdate stok barang yang tercatat di database, sehingga setiap transaksi akan langsung mengubah jumlah stok maupun kartu stok tersebut (perubahan stok bersipat on line).
Untuk menganalisa harga stok barang dilakukan proses posting. Proses posting ini bisa di-undo atau kembali / dibatalkan
Dalam proses posting ada empat hal yang dilakukan oleh modul Inventory:
1. Memeriksa kebenaran transaksi
2. Memberi tanda pada transaksi
3. Mengupdate data stok
4. Mengisi kartu stok
5. Melakukan analisis harga
Pemeriksaan kebenaran transaksi secara keseluruhan
Dalam melakukan posting, modul Inventory akan mengurutkan seluruh transaksi yang ada (baik pembelian, penjualan maupun distribusi) menurut nilai atribut tanggal / waktu masing-masing transaksi tersebut. Kemudian dimulai dari transaksi pertama (menurut urutan waktu transaksi), satu-persatu setiap rincian (detail) transaksi akan diproses.
Catatan:
Karena nilai atribut tanggal / waktu masing-masing transaksi akan digunakan untuk basis pengurutan dan analisis lainnya, maka sangat penting untuk mengisi atribut ini sesuai dengan kenyataan proses fisiknya.
Modul Inventory tidak mengizinkan Anda memposting suatu transaksi yang mengakibatkan jumlah stok menjadi negatif ( < 0). Oleh karena itu, modul Inventory akan terlebih dahulu memeriksa apakah seluruh transaksi yang akan diposting ada yang menyebabkan jumlah stok suatu barang di gudang tertentu menjadi negatif. Apabila transaksi yang demikian ditemukan, program akan menolak melanjutkan proses posting dan memberi tahu transaksi mana yang mengakibatkan terjadinya stok negatif tersebut. Anda dapat melakukan koreksi terhadap transaksi tersebut (baik jumlah barang ataupun waktu kejadian transaksi) sebelum melanjutkan proses posting kembali.
DIarsipkan di bawah: Inventory (Stock)
